Unter Nutzung digitaler Projektmanagementtools versteht man die Fähigkeit in einer Einkaufsorganisation, digitale Werkzeuge zur Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten effektiv einzusetzen. Diese Kompetenz umfasst das Verständnis und die Anwendung von Tools wie JIRA, die speziell für das Aufgabenmanagement und die Fortschrittsverfolgung in Projekten entwickelt wurden. Insbesondere für das Multi-Projektmanagement – also das gleichzeitige Management mehrerer, oft komplexer Projekte – ist diese Kompetenz essenziell, um die Koordination zu erleichtern und den Überblick zu behalten.

JIRA ermöglicht es Teams, Projekte in kleinere Aufgaben zu gliedern, Verantwortlichkeiten zuzuweisen, Deadlines festzulegen und Fortschritte zu visualisieren. Diese Funktionen helfen dabei, Ressourcen optimal zu nutzen, Transparenz im Team zu schaffen und Engpässe frühzeitig zu erkennen. Für das Multi-Projektmanagement bieten solche Tools zudem Funktionen, die die Priorisierung mehrerer Projekte und die Synchronisation von Teams unterstützen, wodurch der Einkauf effizient und strukturiert arbeitet und sich auf strategische Aufgaben konzentrieren kann.